En 1921 adquirió su fisonomía institucional ya que fue creada la Biblioteca de la Casa de Gobierno que pasó pronto a ser Biblioteca y Archivo Histórico de Gobierno. En 1961, mediante la sanción de la ley Nro. 5516 se convirtió en Archivo General, único repositorio de la provincia destinado a la conservación de la documentación del poder ejecutivo.

Sus fondos organizados en secciones y series, abarcan todos los aspectos de la vida provincial; cabildo, gobierno, contaduría, hacienda, justicia, culto, instrucción pública, topografía, obras públicas, agricultura, fomento y otros.

Se ha enriquecido además con la transferencia de los fondos del Archivo de la 1ra. Circunscripción Judicial del siglo XIX y la 1ra. y 2da. décadas del siglo XX, como también con colecciones documentales de particulares.

En 1979 por ley 8399 se reformó la ley 5516 - 61 creándose dentro del Archivo General los Archivos Histórico e intermedio, distinguiéndose ambos por los plazos de la documentación que conservan. El primero guarda documentos históricos de más de 30 años de antigüedad y el segundo administra los fondos que poseen entre 15 y 30 años. Por decreto Nro. 2232 - 82 se reglamentó el funcionamiento del Archivo General como también de los archivos sectoriales y jurisdiccionales de la Administración.

La ley Nro. 10.870 - 92 creó el Sistema Provincial de Archivos cuya dirección ejerce la Dirección del Archivo General de la Provincia e integran obligatoriamente todos los archivos jurisdiccionales y de organismos descentralizados del poder ejecutivo, y al cual se han integrado mediante convenio, hasta septiembre de 1998, las Municipalidades de Las Rosas, Rafaela, Capitán Bermúdez, Coronda, Salto Grande, Reconquista y Progreso del Arzobispado de Santa Fe, de Cablevideo S.A. y del Ente Regulador del Puerto de Santa Fe.